Perjalanan bisnis adalah salah satu kegiatan yang paling sering dilakukan bagi Anda yang mempunyai Mobile karier. Perjalanan ke berbagai lokasi untuk menghadiri pertemuan, undangan acara, konferensi atau bahkan hanya untuk bertemu dengan klien lama dan baru hanya beberapa alasan mengapa orang memulai perjalanan bisnis.
Sayangnya perjalanan tersebut juga dapat menjadi "bendera merah" ke banyak bagian keuangan suatu perusahaan. Mereka salah berpikir bahwa setiap pengeluaran yang dibayarkan sudah dikurangi dari harga yang sebenarnya. Hal itu yang membuat terkadang kita menerima uang bepergian yang sudah ditekan jauh dari biasanya. Dengan sedikit persiapan dan beberapa dokumentasi, sebagian besar pengeluaran dapat dikurangi. Panduan ini akan membantu Anda memaksimalkan ethically deduction.
1. Get ready first.
Persiapan memainkan peran penting dalam memastikan biaya yang sudah dikurangi. Dalam menentukan di mana Anda berencana untuk tetap, di mana Anda berencana untuk makan atau bahkan tepat di mana Anda bepergian, penting untuk memastikan pilihan yang wajar dan bukan "luar biasa" menurut bagian keuangan kantor.
2. avoid tax the air that is too high
Menghindari pajak terbang memang tidak mungkin namun Anda bisa mensiasatinya. Airtax bisa dikurangi atau dihilangkan jika perjalanan yang Anda lakukan itu untuk tujuan bisnis. Ini berarti tidak harus 100% untuk usaha. Misalnya, jika Anda berada di perjalanan selama lima hari, sekurang-kurangnya harus tiga hari untuk bisnis. Jika sebagian besar perjalanan adalah untuk alasan pribadi makan dan biaya lainnya mungkin masih bisa dikurangi, bukan hanya airtax (bisa juga kalau Anda menggunakan kereta atau bis). Bagian keuangan perusahaan tentu tidak akan membuat konspensasi jika Anda berlibur hanya untuk wisata. Jika Anda tinggal di lebih dari satu tujuan pada akhir pekan karena lebih murah terbang ke rumah selama seminggu, akhir pekan hari dapat dianggap hari kerja.
3. Prepare Everything
Rencanakan semuanya. Setelah Anda menentukan tanggal perjalanan bisnis Anda, adalah penting untuk merencanakan ke depan. Seringkali, perjalanan bisnis yang dilakukan di lokasi yang jauh dari pusat keramaian. Pikirkan dan rencanakan cadangan akomodasi perjalanan Anda yang tepat dan hemat mencakup perjalanan udara, hotel, dan makanan sampai pemesanan mobil yang bisa mengantar Anda disana. Jangan lupa bawa pakaian yang cukup, alat mandi, makan sampai alat dokumentasi sehingga kalau tidak ada Anda tidak harus sampai membeli di sana.
4. Use Your Discount card
Yah, jika Anda atau kantor Anda mempunyai kartu discount ketempat-tempat yang akan Anda singgahi, gunakanlah. Hal tersebut setidaknya akan mengurangi pengeluaran yang harus Anda bayarkan, bersyukur jika itu bisa mencapai 50 % atau lebih.
5. Ask Bill For Everything
Walau sudah dibudget, kejelasan dalam menghabiskan uang kantor pastinya nanti akan diminta. Penting bagi Anda untuk meminta semua dokumen, penagihan atau bon setiap melakukan transaksi. Jika ingin nakal, minta nominal yang tertera sedikit lebih dari yang Anda pesan. Misalnya tambahkan kaviar di setiap menu makan malam Anda atau segelas Anggur tahun 1815 tentunya sudah lebih dari cukup.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar